Por muitos motivos é possível defender a importância da estruturação do organograma empresarial.
Primeiramente, na maioria das organizações, falta alinhamento ao longo do expediente de trabalho.
Como resultado, os funcionários não sabem exatamente quem é seu superior imediato, a comunicação interna é afetada e uma série de erros começa a surgir.
Consequentemente, esse é um problema típico da falta de um organograma que estabeleça os papéis na empresa, agregando ordem ao que é feito.
Por causa desse e muitos outros problemas, é possível afirmar que o organograma é essencial à empresa.
Ele não ajuda sobretudo apenas a definir quem faz o que, mas também facilita o entendimento da estrutura organizacional e gera maior alinhamento ao trabalho.
Portanto, existem muitos outros benefícios.
Confira agora as principais vantagens para o seu negócio:
1. Facilita o entendimento dos níveis organizacionais
Mesmo nas empresas mais flexíveis, em que existe uma menor quantidade de cargos C-Level (isto é, de chefes), o entendimento de quem está no topo e na base da empresa é importante.
Então, isso facilita o controle das tarefas e melhora a comunicação institucional.
De modo geral, há três principais níveis organizacionais:
- Estratégico — representado pela direção da empresa;
- Gerencial — representado por gerentes e chefes de equipes;
- Técnico — representado por analistas, técnicos e operários.
O organograma primordialmente facilita o entendimento dos níveis organizacionais, permitindo, consequentemente, a identificação de quem está no topo, no meio e na base da empresa.
Mesmo nas empresas que rejeitam a ideia de hierarquia — que surpreendentemente adotam o regime de holocracia —, quando há alguém no comando, geralmente mais experiente e competente, isso a princípio tranquiliza e gera credibilidade para quem está na base.
2. Melhora a comunicação interna empresarial
Outro benefício está na melhoria da comunicação interna. Quando cada liderado entende quem é seu superior, a relação e a própria comunicação podem melhorar. Parece algo simples, mas certamente não é. Em muitos negócios, falta o entendimento de quem é o superior imediato de cada profissional, o que causa conflitos internos.
A relação líder-liderado é essencial ao diálogo, pois os líderes transmitem informações do topo para a base da organização. Se essa relação não for adequada — e nem mesmo entendida, no caso da falta de um organograma —, é provável que a comunicação interna empresarial seja prejudicada, se tornando realmente disfuncional.
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