É fundamental nos dias de hoje as empresas que pensam em prosperar a longo prazo investirem em um plano de cargos e salários.
Isso deve ser considerado, pois é através desta ferramenta que a empresa colherá benefícios como:
- Padronizar os critérios salariais ao se fazer: contratações, promoções, transferências internas dentre outras;
- Diminuir os passivos trabalhistas ao ter critérios bem estabelecidos para remunerar cargos e funções distintos;
- Estar de acordo com o mercado, não correndo risco de perder talentos aos concorrentes ou estar remunerando muito acima desnecessariamente.
Além disso, a empresa deve ver o salário como função agregada de motivação e procurar utilizá-lo como um instrumento a mais na compatibilização dos objetivos organizacionais e pessoais.
No entanto, como qualquer outra ferramenta na área de pessoas (RH), antes de ser implantada precisa ser planejada com antecedência.
Vamos as etapas:
Planejamento do Plano de cargos e salários
A ferramenta deve sem implantada com a colaboração das chefias e apoio da Diretoria.
Inicialmente parte-se da elaboração dos objetivos para a implantação do plano de cargos e salários, podendo ser realizado internamente pelo RH ou com a contratação de uma consultoria especializada na ferramenta.
Nesta etapa também, serão definidos, os cronogramas de cada etapa, a forma de divulgação, dentre outros itens contidos no planejamento.
Compreensão do organograma
Esta etapa engloba o entendimento tanto do Organograma setorial quanto o geral praticado no momento dentro da organização, caracterizando a tomada de decisões, esclarecimentos e base para as ferramentas.
Descrição e análise dos cargos
É o estudo que se faz para coligir informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo.
Nesta etapa, é estabelecido a avaliação e classificação dos cargos existentes na empresa.
Inicia-se então, a coleta de dados, elaboração dos documentos de descrição dos cargos, classificação dos cargos e estabelecimento do catálogo de cargos.
Pesquisa Salarial
A pesquisa salarial trata-se de um estudo sobre a competitividade salarial e dos benefícios concedidos aos funcionários de uma empresa, considerando empresas que tenham de maneira similar, o porte, faturamento, região, serviços, dentre outros escolhidos pela empresa contratante.
Definição da estruturação do plano de cargos e salários
Nesta etapa será fechado qual a estrutura o plano irá seguir, de maneira a definir qual será a porcentagem praticada em cada faixa e em quantas partes o plano será dividido.
Além disso, qual será a pontuação de cargos será utilizada para classificar os cargos.
Estabelecimento das políticas salariais
Nesta fase serão definidas as regras para o exercício do salário de admissão, possibilidades de promoção horizontal e vertical, formas de reavaliação de cargos, regras para reajustes salariais, nível hierárquico das aprovações, dentre outros de acordo com cada empresa.
Apresentação e implantação do plano de cargos e salários
Por fim, depois de pronto e estabelecido em conjunto com as regras a serem praticados, a ferramenta deve ser apresentada a diretoria.
Em algumas empresas, os gestores também adquirem conhecimento e até chegam a participar das definições para a implantação do plano, em outras fica restrito apenas a diretoria e o RH o conhecimento da ferramenta como um todo.
Ferramentas a serem inseridas após a implantação do plano de cargos e salários
Avaliação de Desempenho 180 e 360;
– Ser bem avaliado, é considerado normalmente um dos critérios para aumento de faixa salarial.
– Diagnóstico criterioso do desempenho de cada profissional da empresa.
– Após realizada a avaliação, o ideal é elaborar um programa, com o intuito em desenvolver estratégias de desenvolvimento, tanto pessoal quanto profissional, do funcionário – diminuir os GAP’s.
PDI – Programa de Desenvolvimento Individual
– Planejamento realizado a fim de desenvolver a carreira do colaborador, como também as competências necessárias para assumir determinadas funções dentro da organização.
A Time consultoria tem uma equipe especializada em plano de cargos e salários, com ele você colherá muitos benefícios. Nos contate.
Por: Audrey Faria – Consultora e Psicóloga da Time Consultoria em RH – SJC/SP
